企业使用人力资源管理系统，主要是因为其能满足企业快速发展的信息化需求，还能借助人力资源管理系统合理的管理企业的人力资源，使企业与员工将更多的精力投入企业的发展中去。

  人力资源管理系统主要由员工信息管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、考勤管理等构成，企业还可以根据自己的发展状况对其功能米克进行增减。其中系统中最主要的功能还是实现员工信息的录入、修改、添加、查询。实现多种方式查询，对于离职的员工信息也可以进行删除，但是还是会在其他的表格上进行保存，以便以后的使用。需要使用的时候可以将所需信息进行转换成各种格式的报表，便于企业更好的利用人力资源。薪资管理可以根据记录员工的奖罚情况、员工当月的考勤表、底薪及绩效考核成绩进行计算员工工资。

对员工的历史工资发放进行记录、存档。需要是也能生成多种形式的报表供企业决策者参考。培训管理主要是企业在系统上发布培训内容、时间、地点等，企业员工根据自身情况进行递交培训申请，管理者获取培训申请，分析确定培训名单，系统记录每次培训的过程，结果等。考勤管理主要是记录所有员工上班、休假、请假等情况，支持员工自行查看。方便对薪资计算提供数据。

  人力资源管理系统充分利用人力资源，简化工作流程，降低管理成本，改进员工服务模式。