员工档案资料的汇整是个非常基础的工作，是员工在企业中能否获得发展的重要依据，但是它处理起来并不轻松，如果按照传统的形式，仅靠手工录入，不光工作量极大，并且效率低容易出错，每个HR对此都苦不堪言。

随着互联网+信息化时代的来临，各类型功能软件的出现，帮助HR从大堆的纸质档案中解放出来，员工电子档案的建立也有了信息化的处理，但是面对市场上缤纷的软件，如何挑选一个靠谱好用的档案系统成为大问题，下面小编就针对在挑选中需要注意的要点给大家说道说道：

1、我们之所以选择使用档案系统，无疑是为了减轻工作量，想要使电子档案的建立更加高效快捷，因此档案系统的功能是否足够强大，能否帮助我们快速建立电子档案，也将成为我们关注的要点。

作为人力精算的创新实践者，喔趣科技一直倡导以技术推动人力资源管理变革的理念，旗下saas人力精算系统能帮助企业迅速搭建员工档案库，并形成员工多维度统计分图表，为企业的人才发展战略提供有效的数据支撑和科学的决策依据。

2、一款好用的电子档案系统，也能够通过检索功能，快速和精准地查找、调用员工档案。saas人力精算系统可通过APP直接录入员工信息，可支持轻松筛选和检索，大大节省了工作的时间，提升了效率。

3、电子档案库的安全性是必须要考虑的问题，好的软件一定要能确保信息不会对外泄露，一旦人力信息泄露会带来很多不必要的麻烦。saas人力精算系统基于安全、稳定的阿里云计算服务，有技术加持，足以保证企业数据传输和存储的安全性。

以上3点就是挑选员工电子档案软件时需要注意的要点。最后小编需要提醒的是，无论选择什么类型的软件，第一要考虑的都是合适度，一定要依据企业的具体情况，来挑选合适的软件，而目的一定要是能够帮助企业真正有效地简化人事管理工作，极大地提高工作效率。