现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快速发展的步伐，实现档案管理数字化势在必行。诸多问题的存在制约着档案管理的发展：档案管理意识淡薄、工作不重视；档案管理观念落后、操作不规范；档案管理设备奇缺、资金不到位等等。企业必须重视人事档案的重要性，加强人事档案数字化管理。
许多单位人事档案管理意识淡薄，不受重视是普遍存在的。对档案管理的重要性认识不足，致使档案的利用价值体现不出来，档案管理工作停滞不前。如果企业注重人事档案的科学管理，较全面地、历史地再现各类人才的面貌、特点以及专长，就可以将其作为考察和了解人才的重要依据。同时企业可以根据每个人才的不同特点，合理地使用人才；从人事档案中探索人才成长规律，更好地发现、培养和使用人才，以适应企业发展对人才的广泛需求。

现如今，数字化档案管理已是大势，科学技术的发展给人事档案的数字化管理提供了可能性。比如说喔趣科技的人事管理系统，提供人事档案管理功能，将员工档案快速录入系统，同时支持档案的存档的下载，让员工档案不再受纸质档案的种种限制，既可长期保存，还支持系统实时查看，不限时间和地点，让档案查阅更加方便，档案管理更加数字化。人事档案的电子化管理，符合时代的发展特征，也能够让企业的人事档案更加系统化、完整化。同时人事档案的建立也是十分方便的。员工入职的时候可以自己在APP上填写相关信息，形成自己的人事档案，这种方式快捷高效，让员工和管理者两方面受益。不仅让员工加强了档案意识，也实现了人事档案的数字化管理。